Zeiterfassungspflicht: EuGH-Urteil, BAG & was 2026 gilt

April 10, 20266 min read

Das EuGH-Urteil: Pflicht zur Arbeitszeiterfassung

Im Mai 2019 hat der Europäische Gerichtshof (EuGH) in einem wegweisenden Urteil (Rechtssache C-55/18) entschieden: Alle EU-Mitgliedstaaten müssen Arbeitgeber dazu verpflichten, ein System einzurichten, mit dem die tägliche Arbeitszeit der Arbeitnehmer gemessen werden kann. Damit wurde klar: Vertrauensarbeitszeit ohne jede Dokumentation ist in der EU nicht mehr zulässig.

Das Urteil bezieht sich auf die EU-Arbeitszeitrichtlinie (2003/88/EG) und die EU-Grundrechtecharta. Die Kernaussage: Ohne ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Arbeitszeiterfassung können weder Höchstarbeitszeiten noch Ruhezeiten wirksam kontrolliert werden.

Was bedeutet das für deutsche Unternehmen?

In Deutschland hat das Bundesarbeitsgericht (BAG) im September 2022 die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung bestätigt (Beschluss vom 13.09.2022, Az. 1 ABR 22/21). Seitdem steht fest: Deutsche Arbeitgeber sind bereits jetzt verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten systematisch zu erfassen.

Die wesentlichen Anforderungen:

Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen erfasst werden
Die Erfassung muss objektiv und verlässlich sein
Die Daten müssen zugänglich sein, also dem Arbeitnehmer auf Verlangen zur Verfügung stehen
Pausen und Ruhezeiten müssen nachvollziehbar dokumentiert werden

Die konkrete Ausgestaltung bleibt den Arbeitgebern überlassen. Handschriftliche Zettel sind theoretisch möglich, aber in der Praxis weder verlässlich noch effizient.

Update 2026: Die elektronische Erfassung rückt näher

Der Gesetzgeber arbeitet an der Novelle des Arbeitszeitgesetzes, die die elektronische Aufzeichnung der Arbeitszeit vorschreiben soll. Der Koalitionsvertrag enthält entsprechende Regelungen, ein Gesetzentwurf wird im Laufe des Jahres 2026 erwartet – voraussichtlich mit gestaffelten Übergangsfristen für kleinere Unternehmen.

Für Arbeitgeber bedeutet das: Wer jetzt noch auf Papier oder Excel setzt, muss absehbar erneut umstellen. Alle Details zur erwarteten Neuregelung, den Übergangsfristen und einer Umsetzungs-Checkliste im Artikel Zeiterfassungspflicht 2026: Was Arbeitgeber jetzt wissen müssen.

Welche Risiken drohen bei Nichteinhaltung?

Wer keine Arbeitszeiterfassung einführt, riskiert mehrere Konsequenzen:

Bußgelder: Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz können mit Geldbußen bis zu 30.000 Euro geahndet werden
Beweislastumkehr: Bei Streitigkeiten über Überstunden liegt die Beweislast beim Arbeitgeber, wenn keine Dokumentation vorliegt
Betriebsratskonflikte: Der Betriebsrat hat ein Initiativrecht bei der Einführung und Ausgestaltung der Zeiterfassung
Haftungsrisiken: Fehlende Dokumentation kann bei Arbeitsunfällen oder Arbeitszeitverstößen zur Haftung führen

So setzen Unternehmen die Pflicht effizient um

Die gute Nachricht: Die Umsetzung muss kein aufwändiges IT-Projekt sein. Moderne Zeiterfassungstools lassen sich in bestehende Arbeitsumgebungen integrieren, ohne dass neue Software installiert oder Mitarbeitende geschult werden müssen.

Für Unternehmen, die bereits Microsoft Teams nutzen, bietet sich eine integrierte Lösung an. timeghost Time Tracking arbeitet direkt in Teams und ermöglicht:

Check-In/Check-Out mit einem Klick direkt in der Teams-App
Automatische Erfassung von Teams-Anrufen und Outlook-Terminen
Pausendokumentation gemäß den gesetzlichen Anforderungen
Überstundenberechnung auf Basis hinterlegter Arbeitszeitmodelle
Export und Reporting für die Lohnbuchhaltung und den Betriebsrat

Vertrauensarbeitszeit und Zeiterfassung: Kein Widerspruch

Ein häufiges Missverständnis: Zeiterfassung bedeutet nicht das Ende der Vertrauensarbeitszeit. Das EuGH-Urteil fordert die Dokumentation der Arbeitszeit, nicht die Einschränkung flexibler Arbeitsmodelle.

Mitarbeitende können weiterhin flexibel arbeiten, ihre Arbeitszeit frei einteilen und von verschiedenen Orten aus tätig sein. Die Erfassung stellt lediglich sicher, dass gesetzliche Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten eingehalten werden, und schützt damit sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber.

Fazit: Jetzt handeln statt abwarten

Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung ist keine Zukunftsmusik, sie gilt bereits jetzt. Unternehmen, die noch kein System eingeführt haben, sollten zeitnah handeln. Je früher ein verlässliches System steht, desto geringer das Risiko und desto reibungsloser der Übergang.

Aktuellen Stand und Checkliste findest du unter Zeiterfassungspflicht 2026. Wer Microsoft Teams nutzt, setzt die Pflicht mit der Arbeitszeiterfassung in Microsoft Teams in Minuten um – ohne Extra-Tool und ohne Schulungsmarathon. Der Aufwand für Mitarbeitende: ein Klick.

Quellen und weiterführende Informationen

EuGH, Urteil vom 14.05.2019, Rechtssache C-55/18 (CCOO gegen Deutsche Bank)
BAG, Beschluss vom 13.09.2022, Az. 1 ABR 22/21
EU-Arbeitszeitrichtlinie 2003/88/EG
Arbeitszeitgesetz (ArbZG), insbesondere §§ 3, 5, 16
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Arbeitszeiterfassung in Microsoft Teams