Wie die Thüga AG ihre Arbeits- und Projektzeiterfassung digitalisiert hat
Die Thüga AG brauchte eine gesetzeskonforme, strukturierte Zeiterfassungslösung. Mit timeghost Time Tracking erfassen Thüga-Mitarbeiter ihre Arbeits- und Projektzeiten jetzt direkt in Microsoft Teams – konzernweit und ohne aufwändige Genehmigungsprozesse.
Branche
Energieversorger – führendes Netzwerk kommunaler Stadtwerke in Deutschland
Unternehmensgröße
Großunternehmen mit 18.000+ Mitarbeitern und über 10 Millionen Endkunden
Anwendungsfall
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung in Microsoft Teams
“Die Einführung einer digitalen Zeiterfassung war für uns ein wichtiger, aber herausfordernder Schritt. Insbesondere die Akzeptanz der Mitarbeiter spielte eine große Rolle, da wir zuvor auf Vertrauensarbeitszeit gesetzt hatten. Gleichzeitig war unklar, wie sich die gesetzlichen Anforderungen entwickeln würden. Mit timeghost Time Tracking konnten wir eine Lösung schaffen, die nicht nur rechtskonform ist, sondern auch durch die Integration in Microsoft 365 von Beginn an einfach und effizient nutzbar war.”
Kenan Salihovic
HR Generalist · Thüga AG
Die Herausforderungen
Vor der Einführung von timeghost standen bei der Thüga AG mehrere zentrale Probleme im Raum.
Akzeptanz der Mitarbeiter
Obwohl bei der Thüga Vertrauensarbeitszeit galt, mussten die Mitarbeiter von der Notwendigkeit einer Zeiterfassung überzeugt werden. Viele waren anfangs skeptisch gegenüber der neuen Regelung.
Hoher Verwaltungsaufwand
Arbeitszeiten wurden in Excel-Tabellen und mit verschiedenen manuellen Methoden erfasst. Das Ergebnis: hoher Aufwand, fehlerhafte Einträge und schwierige Nachvollziehbarkeit.
Fehlende Standardisierung
Unterschiedliche Abteilungen nutzten eigene Methoden zur Zeiterfassung. Es fehlte eine einheitliche und transparente Gesamtübersicht für Mitarbeiter und Vorgesetzte.
Keine Microsoft 365-Integration
Arbeitszeiten wurden nicht in der bestehenden Microsoft 365-Umgebung erfasst. Mitarbeiter mussten sich in separate Systeme einloggen, was den Prozess ineffizient machte.
Unklare Rechtslage
Die gesetzlichen Anforderungen an die Zeiterfassung waren zum Zeitpunkt der Einführung noch nicht abschließend geklärt. Die Unsicherheit erschwerte die Planung und Umsetzung.
Betriebsratsgenehmigung
Die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen war mit der bisherigen Lösung schwer sicherzustellen. Eine Lösung musste gefunden werden, die den Anforderungen mehrerer Betriebsräte gerecht wird.
Die Lösung: timeghost Time Tracking in Microsoft Teams
Um diese Herausforderungen zu meistern, entschied sich die Thüga AG für timeghost Time Tracking – eine vollständig in Microsoft 365 und Teams integrierte Lösung für Arbeits- und Projektzeiterfassung. Gesetzeskonform, betriebsratserprobt und sofort einsatzbereit.
Warum timeghost die richtige Wahl war
Die entscheidenden Vorteile, die den Ausschlag gaben.
Microsoft 365 und Teams integriert
Arbeits- und Projektzeiten werden direkt in der vertrauten Microsoft 365-Umgebung erfasst. Kein Tool-Wechsel, kein separates Login dank Single Sign-On.
DSGVO- und EU-rechtskonform
Speziell für die hohen Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen kommunaler Unternehmen entwickelt. Alle Daten werden sicher in der EU verarbeitet.
Zentral und transparent
Projekte und Arbeitszeiten auf einer Plattform. Berichte mit wenigen Klicks erstellen.
Enge Zusammenarbeit und Support
Von der ersten Beratung bis zum Go-Live und darüber hinaus: individuelle Anforderungen wurden schnell und effizient umgesetzt. Intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand steigerte die Akzeptanz.
Das Ergebnis
So profitiert die Thüga AG heute von timeghost Time Tracking.
Gesetzeskonformität sichergestellt
Alle gesetzlichen Dokumentationspflichten und Datenschutzregelungen werden automatisch eingehalten.
Verwaltungsaufwand massiv reduziert
Automatisierte Prozesse ersetzen manuelle Excel-Tabellen und sparen enorm viel Administrationszeit.
Transparenz in Echtzeit
Echtzeit-Daten zu Arbeits- und Projektzeiten stehen Führungskräften und Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung.
Von drei Betriebsräten genehmigt
Die Lösung wurde bereits von mehreren Betriebsräten freigegeben und konnte so schnell ausgerollt werden.
Erfolgreicher Rollout im Konzern
Da die Betriebsratsfreigaben vorlagen, konnte timeghost schnell und unkompliziert in weiteren Kommunalunternehmen eingeführt werden.
Schneller Support und kurze Wege
Kurze Kommunikationswege, schnelle Reaktionszeiten und individuelle Anpassungen für einen effizienten Betrieb.
“Die Kommunikation mit dem timeghost-Team war jederzeit schnell, direkt und lösungsorientiert. Anpassungen an unsere spezifischen Anforderungen wurden unglaublich effizient umgesetzt, sodass wir nicht nur ein neues System eingeführt, sondern eine maßgeschneiderte Lösung erhalten haben, die perfekt zu unseren Prozessen passt.”
Kenan Salihovic
HR Generalist · Thüga AG
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